1、標(biāo)題

通常來說，個人陳述的標(biāo)題可以直接用Personal Statement 或者Statement of Purpose，請把標(biāo)題寫在正文之前或者做在頁眉頁腳里面。因?yàn)镻S通常屬于學(xué)校要求提交的文書類型之一，如果自己取題可能和其他類型的文書搞混，所以一般建議不要為了出彩而擅自更改題目;外國人相對也比較喜歡規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的格式，不然也就不會出現(xiàn)論文的標(biāo)準(zhǔn)化格式，比如APA了。

2、頁眉與頁腳

個人陳述中可以添加頁眉和頁腳，你可以寫下你的姓名，申請學(xué)?；蛏暾垖I(yè)等等信息，比如：University of XXX，Personal Statement.請注意，內(nèi)容要精簡，這才不會顯得冗雜，便于查閱;其實(shí)面對這么多份的申請文書，招生委員會的咨詢師也難免頭疼和疲倦，這跟高考語文閱卷一樣，所以格式的標(biāo)準(zhǔn)、一目了然就會給他們留下不錯的印象。

3、正文布局

根據(jù)國外寫作的習(xí)慣，個人陳述的正文一般頂格寫，選擇兩端對齊的排版方式，段落與段落之間可以空一行，便于查看。

4、字體及間距

個人陳述通常在Microsoft Wor中編寫，正文可以使用Times New Roman 或者Arial的十二號字體，單倍行距。當(dāng)然，必須留心個別學(xué)校個別院系可能會有比較細(xì)致的要求，自己需要多加留意，從而做出相應(yīng)的調(diào)整。

5、字?jǐn)?shù)

一般來說，學(xué)校對個人陳述的字?jǐn)?shù)要求控制在1,000字左右，當(dāng)然，一般是800-900字之間。就差不多是兩頁的樣子。不過有些學(xué)校會對留學(xué)文書有明確的字?jǐn)?shù)要求，如果明確要求你的PS在500字左右，這個時候你就只能盡力刪字?jǐn)?shù)了。在國外，要逐漸適應(yīng)“標(biāo)準(zhǔn)就是標(biāo)準(zhǔn)”，沒有討價還價的余地。狠狠心吧那就!

6、行數(shù)

根據(jù)一般的經(jīng)驗(yàn)，個人陳述的行數(shù)通?？刂圃?4～48行。你可以在Wor->File->Page Setup->Document Gri->Lines Per page里面修改。

7、結(jié)尾

個人陳述的正文結(jié)束之后，可以加上Signature和Date，顯得比較正式。

最后，交納電子版?zhèn)€人陳述的時候，建議把文章轉(zhuǎn)成PDF 格式，一方面因?yàn)閃or在網(wǎng)上提交的時候很多情況下都會出現(xiàn)格式的不兼容或者變化的問題，從而將你費(fèi)盡心思排好版本的文書搞得“面目全非”;另一方面PDF格式的文件在瀏覽時會顯得更加美觀整潔;當(dāng)然如果是直接在線提交，那么就不存在這個問題。

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